Kohila Gümnaasium võtab alates 02.01.2019 tööle juhiabi

Kohila Gümnaasium võtab alates 02. jaanuarist 2019. a. tööle:

Juhiabi (1,0 kohta). Avaldus, CV ja haridust tõendavate dokumentide koopiad saata hiljemalt 08. novembriks 2018 aadressile Kooli 1, Kohila 79805 või digitaalselt allkirjastatult e-posti aadressile neeme.lumi@kohila.edu.ee.

Juhiabi tööosad on:

  • dokumenteerimine;
  • dokumendihalduse korraldamine vastavalt asjaajamiskorrale dokumendihaldussüsteemiga EKIS;
  • õpilaspiletite vormistamine;
  • erinevate andmebaaside või registrite kasutamine: Eesti hariduse Infosüsteem EHIS, E-kool, Statistikaameti andmebaas eSTAT, e-Haigekassa, Maksu- ja Tolliameti töötamise register TÖR;
  • personalitöö tehniline korraldamine (palgaarvestuse alusdokumentide koostamine ja kontrollimine, lepingute vormistamine, puhkuste üle arvestuse pidamine jms);
  • igapäevane kommunikatsioonitöö.

Vajalikud pädevused:
• omab vähemalt rakenduskõrgharidust juhiabi, asjaajamise, halduskorralduse erialal või muul juhiabi tööosadele vastaval erialal ning vähemalt kahe aastast erialast töökogemust administratiivtöös;
• valdab eesti keelt kõrgtasemel;
• kasutab inglise keelt vähemalt tasemel B2 ning vene keelt kõnekeele tasemel;
• omab väga häid teadmisi ja oskusi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonnas:

  1. arvuti kasutamine Windows keskkonnas ja failihaldus;
  2. tekstitöötlus (Microsoft Word, Google Docs);
  3. tabelitöötlus (Microsoft Excel, Google Sheets);
  4. esitluste loomine (Microsoft PowerPoint, Google Slides);
  5. erinevate andmebaaside ja registrite kasutamine, mis on vajalikud kooli igapäevatöös.

• tunneb oma tööülesannetega seotud vajalikke õigusakte.
Vajalikud isikuomadused:

  1. eetilisus, korrektsus, tasakaalukus, empaatilisus;
  2. kohuse- ja vastutustunne;
  3. hea suuline ja kirjalik väljendusoskus;
  4. analüüsivõime ning süsteemitunnetus;
  5. algatus- ja koostöövõime;
  6. pingetaluvus.

Täiendav info e-posti aadressi neeme.lumi@kohila.edu.ee kaudu.